COMENTARIOS SOBRE EL PCGE

PARTIDA DOBLE

Para registrar las operaciones o transacciones es necesario que se conozca la regla básica de la Contabilidad, introducida por Fray Lucas Paccioli conocida como la Partida Doble que se basa en la premisa "a todo cargo corresponde un abono".
Así pues, cada operación registrada debe tener, por lo menos, un cargo y un abono, por un importe igual; o lo que es lo mismo la suma de los cargos tiene que ser igual a la suma de los abonos.

Se trata de una forma de enfocar la observación de la realidad económica en la que siempre puede abstraerse dos elementos dentro de una esfera de un único sujeto (entidad contable) que realiza el hecho económico, el primero un empleo, aplicación o efecto y el segundo un recurso, origen o causa; es decir, existen dos efectos en todo hecho contable.

Por ejemplo: Cuando se recibe un dinero se incrementa un patrimonio de la empresa, pero ¿Cuál es el motivo?, ¿por qué?, la respuesta puede ser porque un cliente nos canceló. Es importante entender que en todo hecho contable quedan afectados como mínimo dos elementos patrimoniales; por lo tanto, no hay deudor sin acreedor ni acreedor sin deudor.

Afirma que un asiento contable está correcto, implica sostener que está balanceado; esto quiere decir que la operación provoca dos elementos de sentido contrario y de igual magnitud.

Clasificación del Nuevo Plan Contable General Empresarial

ELEMENTO 1: Activo disponible y exigible

- Cuenta 11 Inversiones mantenidas para negociación disponible para la venta
- Cuenta 13 Cuentas por cobrar comerciales – Vinculadas
- Cuenta 17 Cuentas por cobrar diversas – Vinculadas
- Cuenta 18 Servicio y otros contratos por anticipado

Elemento 2: Activo Realizable

- Cuenta 27 Activos no corrientes mantenidos para la venta

Elemento 3: Activo Inmovilizado

- Cuenta 30 Inversiones Mobiliarias

- Cuenta 31 Inversiones Inmobiliarias

- Cuenta 32 Activos adquiridos en arrendamiento financiero
- Cuenta 35 Activos biológicos
- Cuenta 36 Desvalorización de activos inmovilizados
- Cuenta 37 Impuesto a la Renta y participaciones de los trabajadores diferido

Elemento 4: Pasivo

- Cuenta 43 cuentas por pagar comerciales – Vinculadas
- Cuenta 44 Cuentas por pagar a los accionistas y directores
- Cuenta 45 Obligaciones financieras.
- Cuenta 47 Cuentas por pagar diversas
- Cuenta 49 Impuesto a la renta y participaciones de los trabajadores diferidos

Elemento 5: Cuentas de Patrimonio Neto

- Cuenta 52 Capital Adicional
- Cuenta 56 Resultados no realizados

Elemento 6: Gastos por naturaleza

Elemento 7: Ingresos

Elemento 8: Saldos Intermediarios de Gestion

Elemento 9: Costo de producción y Gastos de Función

Elemento 0: Cuentas de Orden

Clasificación de cuentas del Plan Contable General Revisado

CLASE 1: Ativo Corriente

CLASE 2: Existencias

CLASE 3: Activo No Corriente

CLASE 4: Pasivo Corriente y no Corriente

CLASE 5: Patrimonio

CLASE 6: Cuentas de Gestion (EGRESOS)

CLASE 7: Cuentas de Gestion (INGRESOS)

CLASE 8: Saldos Intermediarios de Gestion

CLASE 9: Contabilidad Analítica

CLASE 0: Cuentas de Orden

Aplicación del PCGE ¿2009 ó 2010?

De conformidad con lo prescrito en el artículo 1º de la Resolución del Consejo Normatico de Contabilidad Nº 041-2008-EF/94 se establece que el referido PCGE entratá en vigor a partir del 01/01/2010. Sin mbargo, se recomienda su apliacación anticipada para el año 2009. Ya que conforme a la elaboración de los EEFF debe sujetarse a los lineamientos de las NIIF, más aún si es precisamente este PCGE el que es una herramienta sobre la cual se estructuran los EEFF.

Por tanto, su aplicación del PCGE se verificara en el año 2010

El PCGE ¿aplicable para las MYPES?

El principio, y conforme lo señala el propio PCGE, no se ha advertido impedimento alguno en lo referente a la utilización de un plan de cuentas único para todas las empresas independientemente de tamaño de éstas. Por su parte, al elaborarse el PCGE se ha tomado en cuenta la posibilidad del empleo y adaptación de dicho Plan de Cuentas a diversos "soportes informáticos".

Así la versatilidad de adaptación del PCGE a los referidos programas de procesamiento de contabilidad también ha sido considerada en lo referente a la "evaluación del soporte administrativo".

En efecto, advirtiéndose en el mercado la difusión y empleo de "programas informáticos contables" se ha apreciado que éstos resultan amigables respecto de cualquier formulación del PCGE que se proponga.

El PCGE resulta de la aplicación a todo tipo de empresas, sea cual fuera la envergadura de éstas y sea cual fuere el programa informático con el que se cuenta.

El PCGE ¿sufrirá modificaciones posteriormente?

El PCGE sufrirá actualizaciones debido a:

A) Revisión de las normas contables vigetes.

B) Desarrollo de nuevas formas y tipos de negocios.

La Dirección Nacional de Contabilidad Pública será la entidad que dictar los procedimientos quee stim necesarios para la actualización permanente del PCGE.

Aspectos a considerar

- La contabilidad de las empresas debe encontrarse detallada para viabilizar el registro contable de los hechos económicos.
- Las transacciones deben registrarse según las cuentas que corresponda según la naturaleza de la misma (transacciones).
- La empresa debe estructurar un Plan de Cuentas de hasta 5 dígitos. Cabe incorporar más dígitos según se requiera.
- Las empresas deben establecer subcuentas y divisionarias en el supuesto que desarrolle actividad adicional a la principal separando así las transacciones de la actividad económica principal de la "adicional"
- Es factible que las empresas soliciten autorización a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública a los efectos de emplear dígitos de cuentas no fijados por el PCGE.

LA ENTIDAD TOMARÁ EN CUENTA LO SIGUIENTE:

- La técnica de la partida doble es empleada para efectos del registro de hechos económicos.

- El registro contable no está supeditada a la existencia de un documento formal.

- Las transacciones se anotan en libros y registros contables que resulten necesarios, sin perjuicio de los establecidos por otras normas.

- La conservación de los libros, registros, documentos y evidencias del registro contable serán conservados por el tiempo que resulte necesario, sin perjuicio de los que establezcan otras normas.

PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL (PCGE)

El proyecto fue publicado el 05 de Marzo del 2008 y fue aprobado el 25 de Octubre de 2008. Entrara en vigencia a partir del primero de Enero del 2010.

La aplicación del PCGE para el ejercicio 2009 responde, a nuestro entender, a la existencia del PCGE a las NIIF.

El Plan Contable General Empresarial es un plan de cuentas que como herramienta en el proceso contable se subordina a las NIIF.

ASPECTOS GENERALES

Los Estados Financieros (EEFF) son elaborados de acuerdo a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), se acuerdo a la Ley General de Sociedad en el Art. 233º

"Los Estados Financieros se preparan y presentan de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia y con principios de contabilidad generalmente aceptados"

Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad - IASB

Objetivos del PCGE

1º La acumulación de la información sobre los hechos económicos que una empresa debe registrar según sus actividades se efectúa acorde con los lineamientos de las NIIF y bajo el empleo de las cuentas contables (códigos) regulafas por el PCGE.

2º Proporcionar a las empresas los códigos contables para el registro sistemático de sus transacciones facilitndo con ello un adecuado análisis de las mismas.

3º Porporcionar a los organismos supervisores y decontrol. así como a la SUNAT, infomraicón estandarizada de las transacciones que las empresas realizan y registran contablemente con la finalidad de identificar los detalles y los análisis que le permita cumpli sus funciones.

¿Cúal es la diferencia entre el PCGR Y PCGE?

Plan Contable General Revisado:

El primer plan peruano es el establecido para el ejercicio 1973, aprobado mediante R.S. Nº 450-73-EF/11 y 225-74-EF/73 denominado Plan Contable General del Sistema Uniforme de Contabilidad para empresas el cual fue revisado por una comisión multidisciplinaria que aprobó el nuevo plan a través de la Resolución CONASEV Nº 006-84-EFc/94.10 (03.03.84) mediante el cual se aprueba el Plan Contable General Revisado (PCGR), el mismo que foirma parte de la misma, con vigencia a partir del ejericcio 1985. En esta norma se especifican cuanetas a dos dígitos que deben figurar en los planes de cuentas de las empresas salvo que no existan operaciones que lo ameriten.

De acuerdo con la norma anterior la clasificación o nomenclatura de kas cuentas según el número de dígitos que las componen, de acuerdo al Plan Contable General Revisado vigente actualmente es la siguiente:

Número de Dígitos - Denominación

Un dígito - Clase

Dos dígitos - Cuenta

Tres dígitos - Divisionaria

Cuatro Dígitos - Subdivisionaria

Para efectos de un uso racional de las cuentas del Plan Contable General Revisado se hace una descripción de cada una de las cuentas principales que conforman el denominado campo de la contabilidad general o financiera, precedidas de una definición relativa a cada una de las clases conforme al esquema metodológico que sigue:

a) Título de la cuenta principal

b) Contenido de la cuenta

c) Nomenclatura de las divisionaria

d) Clasificación de las subdivisionarias

e) Registro y valuación de los bienes, valores, derechos de las cuentas del activo.

f) Comentarios, que incluye además las reglas para la presentación, notas a los estados financieros, relativas a las cuentas del balance.

g) Dinámica de la cuenta, que a su vez comprende el siguiente subesquema:

- Conceptos por los que se debita la cuenta.

- Conceptos por los que se acredita la cuenta.

- Conceptos que no deben ser registradas en la cuenta.

El Proyecto del Plan Contable General Empresarial:

El proyecto del Plan Contable General Empresarial, plantea la modificatoria de la estructura del PCGR, desarrollando a nivel de cinco (5) dígitos, de acuerdo a la información que se pretende identificar como detalle. Así, la estructura de acuerdo a las cuentas, subcuentas y cuentas divisionarias se presentan de la forma siguiente:

Número de Dígitos - Denominación

Un dígito - Elemento

Dos Dígitos - Cuenta

Tres Dígitos - Subcuenta

Cuatro Dígitos - Divisionaria

Cinco Dígitos - Sub-divisionaria

El proyecto del PCGE corresponde a la exposición en forma expresa de la prevalencia de los Principios Contables sobre los aspectos tributarios.

Llega el Nuevo Plan Contable...

El Nuevo Plan Contable es un plan continuista con el Plan de 1990, que es la referencia a seguir en cuanto a su estructura.

Su objetivo es fundamentalmente la armonización contable marcada por las instituciones comunitarias y se trata de una norma obligatoria para todas las empresas.

A partir de enero de 2009 se aplicará el Nuevo Plan General Empresarial de Contabilidad, cuyo borrador ya se ha aprobado.